Benachrichtigungen anlegen und verwalten

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Sie haben sich sicher oft gewünscht, automatisch über Änderungen und Neuigkeiten in von Ihnen gewählten Themenbereichen informiert zu werden. rechtsportal.de bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.
Dokumente, Rechtsprechungen, Gesetze: sobald am Datenbestand Änderungen vorgenommen werden, informiert Sie das System per mail oder RSS-Feed über die Neuigkeiten. Zusätzlich werden Sie über Hinweise (auf der rechten Seite des Portals) auf dem Laufenden gehalten.

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Anlegen von Benachrichtigungen

Sie können sich über folgende Ereignisse benachrichtigen lassen:

• Änderung eines bestimmten Dokumtents
• Neue und geänderte Dokumente
• Änderung von Dokumetnen, für die Sie ein Lesezeichen gesetzt haben
• Änderungen und Neuerscheinungen in bestimmten Bereichen
• Änderungen und Neuerscheinungen innerhalb einer Trefferliste einer gespeicherten Suche

Änderung eines bestimmten Dokumtents

In diesem Fall legen Sie Ihre Benachrichtigungswünsche direkt nach Aufruf des entsprechenden Dokuments an. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie als Nutzer des Portals registriert sind. Sie müssen nicht der Gruppe der Premium-Nutzer angehören.

Beispiel:
Der Deubner-Verlag überarbeitet regelmäßig die Musterformulare und -dokumente, die Sie beispielsweise im Praxishandbuch Familienrecht finden. Sie bleiben hinsichtlich Ihrer Arbeit mit diesen Dokumenten auf dem laufenden, wenn Sie sich über Änderungen, die vom Verlag vorgenommen werden, informieren lassen.

Um die Vorgehensweise nachvollziehen zu können, rufen Sie sich bitte ein beliebiges Dokument auf. Klicken Sie bitte auf den Link "Beobachten" in der Kopfzeile. Es öffnet sich nun ein Dialog, in dem Sie gebten werden, den Umfang der Beobachtung anzugeben. Sie können an dieser Stelle entscheiden, ob Sie nur nur das gewählte Dokument oder auch ähnlche Dokumente beobachten möchten.



Im Anschluss daran werden Sie gefragt, ob die Benachrichtigung per Mail (täglich/wöchentlich) und / oder über einen RSS-Feed erfolgen soll.



Zum Abschluss der Benachrichtigungsdefinition erscheint eine Bestätigungsmeldung, die eine Verknüpfung auf den RSS-Feed enthält ("Benachrichtigungen beobachtete Dokumente").

Neue und geänderte Dokumente

Die Benachrichtigung über neue und geänderte Dokumente richten Sie folgendermaßen ein: klicken Sie auf die vierte Kategorie im Bereich Ihrer persönlichen Einstellungen auf der rechten Seite des Portals ("Benachrichtigungen" / "Benachrichtigungen").



Klicken Sie nun im oberen Bereich auf die Schaltfläche "Benachrichtigung anlegen". Der Punkt "Auf neue und geänderte Dokumente in meinem Produkt hinweisen" ist bereits markiert.



Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Weiter", wählen Sie die Art der Benachrichtigung und klicken Sie auf "Speichern". Zum Abschluss erhalten Sie eine Bestätigung.

Änderung von Dokumetnen, für die Sie ein Lesezeichen gesetzt haben

Das Vorgehen entspricht dem im zuvor besprochenen Punkt mit dem Unterschied, dass Sie die Kategorie "Über Änderungen in meinen Lesezeichen-Dokumenten benachrichtigen" anwählen müssen. Bedenken Sie bitte, dass Sie in diesem Fall nur dann benachrichtigt werden, wenn Lesezeichen definiert sind.

Änderungen und Neuerscheinungen in bestimmten Bereichen

Wählen Sie hierzu den Punkt "Einen inhaltlichen Bereich überwachen". Nach Betätigung der Schaltfläche "Weiter" werden Sie in mehreren Schritten Aufgefordert, das gewünschte Fachgebiet auszuwählen. Am Ende erhalten Sie ebenfalls eine Bestätigung.

Änderungen und Neuerscheinungen innerhalb einer Trefferliste einer gespeicherten Suche (Suchagent)

Um einen Suchagenten zu definieren müssen Sie zunächst eine Suche durchführen. Bitte achten Sie darauf, dass die Trefferliste, die beobachtet werden soll, nicht zu umfangreich wird, so dass Sie tatsächlich nur Informationen über die für Sie wichtigen Änderung erhalten.
Nachdem Sie die Trefferliste erhalten haben, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Eintrag "Beobachten".



Sie werden im Anschluss gefragt, auf welche Art Sie benachrichtigt werden möchten. Abschließend erhalten Sie - wie gewohnt - eine Bestätigung.

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Verwaltung der Benachrichtigungen

Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, klicken Sie auf die vierte Kategorie im Bereich Ihrer persönlichen Einstellungen auf der rechten Seite des Portals ("Benachrichtigungen" / "Benachrichtigungen"). Sie finden nun im mittleren Bereich zwei Unterkategorien (siehe Abbildung unten):

• Meine Benachrichtigungen
  Dieser Bereich zeigt alle neuen und geänderten Dokumente an, die auf Ihren Benachrichtigungsaufträgen basieren.
• Benachrichtigungen verwalten
  Hier können Sie Ihre beobachteten Dokumente aus der Liste entfernen, die Beobachtung deaktivieren, den Beobachtungsmodus einstellen und weitere Benachrichtigungen anlegen.

Unterkategorie "Meine Benachrichtigungen"

Die Übersicht zeigt Ihnen, welche Dokumente sich geändert haben ("Dokumentänderungen" und - die entsprechende Einstellung des Benachrichtigungssystems vorausgesetzt - welche Dokumente neu im Portal erschienen sind bzw. welche als Lesezeichen gekennzeichneten Dokumente sich geändert haben ("Meine Dokumente").
Auf der rechten Seite der Liste sehen Sie die Symbole für den jeweiligen Status des Dokuments. Ein geschlossener Briefumschlag zeigt Ihnen an, dass das Dokument noch nicht gelesen wurde. Entsprechend signalisiert Ihnen der offene Umschlag, dass Sie das Dokument bereits aufgerufen hatten. Sie können diesen Status auch an dieser Stelle einmalig von "ungelesen" auf "gelesen" setzen.
Wenn Sie auf das Mülleimer-Symbol klicken, wird das Dokument aus dieser Liste entfernt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht mehr über Statusänderungen hinsichtlich dieses Dokuments informiert werden.
Darüber hinausgehend können Sie auch in diesem Bereich die Auflistung geänderter oder neuer Dokumente als RSS-Feed abonnieren. Hierzu klicken sie auf das jeweilige RSS-Symol in der entsprechenden Überschrift.

Unterkategorie "Benachrichtigungen verwalten"

Schaltfläche "Anlegen von Benachrichtigungen"

Wie oben beschrieben können Sie über die Schaltfläche "Benachrichtigungen anlegen" im System festlegen, worüber Sie auf welche Art benachrichtigt werden möchten. Nähere Angaben hierzu finden Sie an dieser Stelle

Verwalten bestehender Benachrichtigungsaufträge

Im Bereich "Dokumentänderungen" werden alle Dokumente angezeigt, die Sie für die Beobachtung vorgesehen haben. Über das Mülleimer-Symbol können Sie die künftige Benachrichtigung über Änderungen des entsprechenden Dokuments unterbinden. Der Klick auf das Briefsymbol aktiviert bzw. deaktiviert die jeweilige Benachrichtigung per E-Mail.

Im Bereich "Meine Dokumente" wird Ihnen die Anzahl der neuen Dokumente bzw. der mit einem Lesezeichen markierten und geänderten Dokumente angegeben. Die Bedeutung der rechts sichtbaren Symbole entspricht der des zuvor beschriebenen oberen Abschnitts.

Der dritte Abschnitt "Optionen" bietet Ihnen die Möglichkeit, generell die Häufigkeit der Benachrichtigungen per E-Mail (täglich oder wöchentlich) zu definieren.

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Benachrichtigt werden

Wie bereits beschrieben, erfolgen die Benachrichtigungen auf verschiedenen Kanälen. Grundsätzlich werden Sie auf der Startseite (im rechten Teilbereich) in einer Kurzübersicht über Änderungen informiert.



Die Gesamtübersicht finden Sie - wie bereits beschrieben - folgendermaßen: klicken Sie auf die vierte Kategorie im Bereich Ihrer persönlichen Einstellungen auf der rechten Seite des Portals ("Benachrichtigungen" / "Benachrichtigungen"). Sie finden nun im mittleren Bereich zwei Unterkategorien. Die Übersicht finden Sie in der Kategorie "Meine Benachrichtigungen".

Bei entsprechender Einstellung werden Sie über neue und / oder geänderte Dokumente auch per E-Mail informiert. Grundlage für diese Art der Benachrichtigung ist die E-Mail-Adresse, die Sie in Ihren Stammdaten hinterlegt haben. Wenn Ihr Mail-System in der Lage ist, HTML-Mails darzustellen, werden Sie eine Benachrichtigung erhalten, die der unten stehenden Abbildung ähnlich sieht. Die Benachrichtigung wird parallel auch in "plain text" gesendet, damit sie auch über ein einfaches Mail-System dargestellt werden kann.

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