Dokumentfunktionen

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Notizen anheften

Sie können an jedes Dokument Ihre persönlichen Anmerkungen heften. Über die Schaltfläche "Notizen" rufen Sie einen Dialog auf, in dem Sie Ihre Notizen eingeben und entscheiden können, ob gleichzeitig ein Link zu diesem Dokument als Lesezeichen mit gleicher Anmerkung hinterlegt werden soll.



Die Notiz erscheint anschließend am Ende des Dokuments

Zitieren

Diese Funktion dient lediglich dazu, das Zitieren in Ihren Schreiben zu erleichtern. Wenn Sie die Schaltfläche "Zitieren" betätigen, können Sie das nun angezeigte Zitat markieren, kopieren und in Ihr Schreiben einsetzen.

Lesezeichen

Sie können zu jedem Dokument einen Link als Lesezeichen hinterlegen. Über die Lesezeichenliste können Sie schnell auf oft benötigte Dokumente zugreifen. Ein Lesezeichen zu dem aufgerufenen Dokument wird angelegt, indem Sie die Schaltfläche "Lesezeichen" betätigen, ggf. einen Kommentar hinzufügen und die Schaltfläche "Speichern" betätigen.

Dokument beobachten

Wie Sie sich über Änderungen oder Neuerscheinungen von Dokumenten informieren lassen können, wird Ihnen ausführlich an dieser Stelle erklärt.

Speichern von Dokumenten

Sie können jedes Dokument zu Ihrer persönlichen Nutzung auf einen beliebigen Datenträger speichern. Sinnvollerweise erfolgt dies in der Regel auf einen Wechseldatenträger wie z.B. einen USB-Stick, so dass Sie auch offline darauf zugreifen können. Betätigen Sie hierzu die Schaltfläche "Speichern" in der Funktionsleiste. Daraufhin wird sich der Standard-Dialog Ihres Browsers zur Speicherung des Dokuments öffnen. Die Abbildung zeigt exemplarisch den Dialog des Firefox




Tipp: Der Firefox-Browser speichert Dateien standardmäßig auf Ihrem Desktop. Wenn das Dokument auf einen Wechseldatenträger gespeichert werden soll, müssen Sie in diesem Fall den Kopiervorgang manuell durchführen. Die entsprechende Grundeinstellung des Firefox ändern Sie über "Extras" / "Einstellungen" / "Allgemein" / "Downloads".

Drucken von Dokumenten

Um ein Dokument zu drucken, betätigen Sie bitte die Schaltfläche "Drucken". Anschließend öffnet sich der Standard-Dialog Ihres Betriebssystems, in dem Sie beispielsweise die Anzahl der Exemplare oder Ihren Drucker für die Ausgabe auswählen können.

Bearbeitung von Standardanschreiben und Checklisten

Die genannten Dokumentarten sind in der Datenbank im Microsoft®-Word®-Format hinterlegt und können nach Aufruf über die Schaltfläche "Bearbeiten" entweder direkt in Microsoft®-Word® oder beispielsweise OpenOffice bearbeiten oder auf einem Datenträger speichern können. OpenOffice ist eine Zusammenstellung freier und kostenloser Office-Programme (open source), die Sie sich unter http:/de.openoffice.org/ herunterladen können.

Passivzitierung

Die Passivzitierungsfunktion nennt Ihnen die Stellen, an welchen das aktuelle Dokument zitiert wird. Die Bedeutung der Symbole von links nach rechts:

• Zitate im Bereich Wissen / Lexika
• Zitate im Bereich Gesetze
• Zitate im Bereich Rechtsprechung
• Zitate im Bereich Arbeitshilfen

Um ein Zitat aufzurufen, wählen Sie bitte über die Symbole den entsprechenden Bereich. Daraufhin wird sich ein kleines Fenster mit den entsprechenden Stellen öffnen. Klicken Sie auf den gewünschten Link und das Dokument, welches das Zitat enthält, wird sich öffnen.

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